Noi di Program Group condividiamo un impegno volto ad assicurare il massimo livello di integrità nello svolgimento dell’attività aziendale. Da sempre, integrità ed etica caratterizzano il nostro modo di operare. Lavorare con un forte senso di integrità è essenziale per mantenere la nostra credibilità e la fiducia dei nostri clienti, partner, dipendenti, ed altri soggetti interessati.
Creare un clima di trasparenza nello svolgimento dell’attività è una priorità massima per tutti noi. Il Codice Etico Aziendale rappresenta il nostro impegno ad operare con veridicità nelle nostre relazioni e comunicazioni. Ci aspettiamo che la società venga gestita secondo i principi enunciati nel presente Codice e che tutti, dall’Amministratore ad ogni singolo dipendente, siano tenuti a rispettarli.
Il nostro Codice Etico contiene regole riguardanti le responsabilità individuali e dei colleghi, nonché le responsabilità nei confronti dei dipendenti, clienti, fornitori ed altri soggetti interessati e tratta le seguenti materie:
Diffusione del Codice Etico
E’ data ampia diffusione interna ed è a disposizione di qualunque interlocutore della società. Ciascun collaboratore della società è tenuto a conoscere e rispettare le previsioni del Codice.
La società vigila con attenzione sull’osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo ed intervenendo, nel caso, con azioni correttive.
La società si impegna, per quanto nelle sue concrete possibilità, a che tutti i dipendenti, dirigenti, amministratori, collaboratori, nonché il personale e funzionari di altre imprese con le quali dovessero essere svolte attività in comune o tra loro coordinate – anche temporaneamente – osservino costante rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti nonché delle regole organizzative e procedimentali adottate, in particolare di quelle espressamente previste nel modello di organizzazione, gestione e controllo per la prevenzione della commissione di reati.
Tutela delle informazioni riservate
E’ dovere di tutti i dipendenti proteggere le informazioni riservate e proprietarie di Program Group e quelle dei suoi clienti e fornitori.
I dipendenti Program Group hanno accesso ad informazioni di proprietà della società, e talvolta anche a quelle di terzi. Tali informazioni possono essere dati finanziari, programmi commerciali e promozionali, informazioni tecniche, informazioni sui dipendenti e sui clienti, ed altri tipi di informazione. L’accesso, l’uso e la divulgazione di tali informazioni senza autorizzazione potrebbe danneggiare Program Group o il soggetto terzo, pertanto ai dipendenti è vietato l’uso o la divulgazione di tali informazioni senza la dovuta autorizzazione.
Ogni dipendente Program Group ed il personale che per Program Group presta servizio sotto qualsiasi forma e titolo è tenuto a:
- non divulgare a nessuno informazioni che Program Group non abbia reso di pubblico dominio, salvo a
- persone che lavorando per Program Group srl abbiano accesso nel corso del loro lavoro al tipo di informazioni in questione ed abbiano buon motivo per averle;
- altre persone autorizzate da Program Group a riceverle;
- persone alle quali tali informazioni debbono essere trasmesse secondo quanto previsto dalle mansioni svolte.
- non accedere, non duplicare, non riprodurre e non fare uso, né direttamente né indirettamente, di informazioni di proprietà aziendale, se non nel contesto dei compiti e lavori per Program Group;
- non immagazzinare informazioni Program Group srl su computer privati.
Rispetto dei diritti umani e gestione delle risorse
La società riconosce la centralità delle risorse umane, quale principale fattore di successo di ogni attività imprenditoriale, in un quadro di lealtà e fiducia reciproche tra datore e prestatori di lavoro.
Al fine di tutelare i diritti umani e di promuovere condizioni eque di occupazione, la sicurezza nei luoghi di lavoro, la gestione responsabile delle problematiche ambientali ed elevati standard etici, il nostro Codice Etico deve essere applicato nella progettazione e alla fornitura dei servizi Program Group srl.
Chiunque lavori per Program Group srl deve veder rispettati i suoi diritti umani fondamentali, e non subire alcuna sofferenza fisica o psicologica a causa del proprio lavoro.
Raccomandiamo che tutti i nostri dipendenti siano liberi di aderire pacificamente e legalmente ad associazioni di propria scelta, e che abbiano diritto alla contrattazione collettiva quando questa è applicabile.
Nessun dipendente deve subire discriminazioni a causa della propria razza, colore, sesso, preferenza sessuale, stato civile, gravidanza, maternità o paternità, religione, opinioni politiche, nazionalità, origine etnica o sociale, stato sociale, invalidità, età, appartenenza sindacale.
Tutto il personale impiegato dalla società è assunto con regolare contratto di lavoro.
Il rapporto di lavoro si svolge nel rispetto della normativa contrattuale collettiva del settore e della normativa previdenziale, fiscale ed assicurativa.
La società favorisce il continuo miglioramento della professionalità dei propri dipendenti, anche attraverso lo svolgimento di iniziative formative.
La massima priorità deve essere sempre attribuita alla salute dei lavoratori ed alla sicurezza
sul posto di lavoro anche quando questo, per la natura dei servizi prestati sia temporaneamente esercitato all’estero.
Ciò vale per ogni aspetto delle condizioni di lavoro, compreso il livello del rumore, la temperatura, la ventilazione, l’illuminazione, e la qualità e l’accesso ai servizi igienici.
Sicurezza, salute e ambiente
La società garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri e salubri.
La società svolge la propria attività in condizioni tecniche, organizzative ed economiche tali da assicurare una adeguata prevenzione infortunistica ed un ambiente di lavoro salubre e sicuro.
La società si impegna a diffondere e consolidare tra tutti i propri collaboratori una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi e promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori, rispettando le limitazioni della destinazione e riducendo i consumi energetici sul luogo di lavoro, nonché gli sprechi di risorse ingiustificati;
Competizione e Rapporti con l’esterno
Competizione:
La politica societaria di Program Group è ispirata a principi di libera e leale concorrenza e tutte le azioni poste in essere nell’esercizio della attività imprenditoriale sono volte all’ottenimento di risultati competitivi che premino la capacità, l’esperienza e l’efficienza.
Qualsiasi azione diretta ad alterare le condizioni di corretta competizione è contraria alla politica aziendale della società ed è vietata ad ogni soggetto che agisce per conto di essa. In nessun caso il perseguimento dell’interesse aziendale può giustificare una condotta dei vertici e/o dei dipendenti e/o dei collaboratori della società che non sia rispettosa delle leggi vigenti e conforme alle regole del presente Codice. In ogni comunicazione con l’esterno le informazioni riguardanti la società e le sue attività devono essere veritiere, chiare e verificabili.
Relazioni:
a) Con gli interlocutori esterni
I rapporti della società con qualsiasi interlocutore, pubblico o privato, devono essere condotti in conformità alla legge e nel rispetto dei principi di correttezza, trasparenza e verificabilità. In particolare i rapporti con i dipendenti pubblici devono essere conformi ai principi ed alle previsioni dettati dal D.P.C.M. 28 novembre 2000 (Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni).
Nei confronti di rappresentanti o dipendenti delle pubbliche amministrazioni sono vietate la ricerca e l’instaurazione di relazioni personali di favore, influenza, ingerenza idonee a condizionare, direttamente o indirettamente, l’esito del rapporto; sono altresì vietate le offerte di beni o di altre utilità a rappresentanti, funzionari o dipendenti delle pubbliche amministrazioni, anche per interposta persona, salvo che si tratti di doni di modico valore e conformi agli usi e sempre che non possano essere intesi come rivolti alla ricerca di indebiti favori.
La società non eroga contributi, vantaggi o altre utilità ai partiti politici e alle organizzazioni sindacali dei lavoratori, né a loro rappresentanti, se non nel rispetto della normativa applicabile in materia e comunque sempre in accordo con il principio generale della trasparenza.
b) Con i clienti e i committenti
Program Group impronta la propria attività al criterio della qualità, intesa essenzialmente come obiettivo del pieno soddisfacimento dei clienti e degli altri soggetti cui è rivolta l’attività stessa della società.
Nei rapporti con la clientela e la committenza la società assicura correttezza e chiarezza nelle trattative commerciali e nell’assunzione dei vincoli contrattuali, nonché il fedele e diligente adempimento contrattuale.
Nell’ambito di contrattazioni commerciali la società valuta attentamente la congruità e la fattibilità delle prestazioni richieste, con particolare riguardo alle condizioni tecniche ed economiche, facendo rilevare ove possibile tempestivamente le eventuali anomalie.
La formulazione delle offerte sarà tale da consentire il rispetto di adeguati standard qualitativi, di congrui livelli retributivi del personale dipendente e delle vigenti misure di sicurezza.
La società ricorre al contenzioso solo quando le sue legittime pretese non trovano nell’interlocutore la dovuta soddisfazione. Nella conduzione di qualsiasi trattativa devono sempre evitarsi situazioni nelle quali i soggetti coinvolti nelle transazioni siano o possano apparire in conflitto di interesse.
c) Con i fornitori
Le relazioni con i fornitori della società, comprensive dei contratti finanziari e di consulenza, sono regolate dalle norme di questo Codice e sono oggetto di costante ed attento monitoraggio da parte della società stessa.
La società si avvale di fornitori, appaltatori o subappaltatori che operino – per quanto possibile verificare da parte della stessa – in conformità della normativa vigente e delle regole previste in questo Codice
Trasparenza e prevenzione illeciti
Nel rispetto della normativa vigente e nell’ottica della pianificazione e gestione delle attività aziendali tesa all’efficienza, alla correttezza, alla trasparenza ed alla qualità, la società adotta misure organizzative e di gestione idonee a prevenire comportamenti illeciti o comunque contrari alle regole di questo Codice da parte di qualunque soggetto che agisca per conto della stessa.
In ragione dell’articolazione delle attività la società adotta un sistema di deleghe di poteri e funzioni, prevedendo in termini espliciti e specifici l’attribuzione degli incarichi a persone dotate di idonea capacità e competenza.
In relazione all’estensione dei poteri delegati, la società adotta ed attua modelli di organizzazione e gestione che prevedono misure idonee a garantire lo svolgimento delle attività nel rispetto della legge e delle regole di comportamento di questo Codice, nonché ad individuare ed eliminare tempestivamente le eventuali situazioni di rischio.
Controllo e violazione
La società adotta specifiche modalità di controllo sulla conformità dei comportamenti di chiunque agisce per conto della stessa alle previsioni della normativa vigente ed alle regole di comportamento di questo Codice.
L’osservanza da parte dei dipendenti della società delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali ai sensi dell’art. 2104 c.c. La violazione delle norme del Codice Etico da parte del personale dipendente potrà costituire inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge.
